Skip to content

Конфигурирование системы

Перед тем как приступить к составлению расписания, необходимо внести в систему сопутствующую информацию: расписание звонков, списки помещений, учителей и классов, действующие учебные планы. Справочники с этой информацией доступны в разделе «Администрирование».

Смены и звонки

Конфигуратор «Смены и звонки» предназначен для настройки параметров учебного процесса. В конфигураторе можно настроить количество и длительности уроков, а также выбрать количество смен и указать время начала второй смены, если школа работает в две смены.

Смены и звонки

Для добавления нового урока в сетку звонков нажмите «Добавить звонок», введите время начала и окончания урока. Если школа работает в две смены, то выберите время начала второй смены с помощью ползунка слева от списка уроков. Для сохранения изменений нажмите на кнопку «Сохранить» внизу страницы.

Справочник «Типы помещений»

Справочник «Типы помещений» предназначен для хранения перечня возможных типов помещений («кабинет химии», «бассейн» или «столярная мастерская»). В дальнейшем информация из этого справочника используется при заполнении справочников «Помещения» и «Предметы». С помощью типов помещений можно группировать помещения по некоторому признаку (наличию специализированного оборудования) и ограничивать преподавание предметов помещениями, соответствующими только этим признакам («Физическая культура» может проводиться только в помещениях с типами «Спортзал», «Бассейн» и «Стадион»).

Справочник «Типы помещений»

Для добавления нового типа введите его название и нажмите кнопку «Добавить» или клавишу Enter.

Справочник «Типы помещений». Редактирование

Удаление и изменение производится с помощью бокового меню, открывающегося при клике по строке с необходимым типом.

Справочник «Помещения»

Справочник «Помещения» предназначен для хранения информации о зданиях и помещениях школы, в которых могут проводиться занятия.

Справочник «Помещения»

Справочник «Помещения». Редактирование помещения

Для добавления нового помещения введите его название и нажмите кнопку «Добавить помещение» или клавишу Enter. Здание, в которое будет добавлено помещение, зависит от текущего выбора: а) если выбрано здание, то новое помещение будет добавлено в него; б) если выбрано помещение, то новое помещение будет добавлено в здание, в котором находится выбранное помещение; в) если ничего не выбрано, то помещение будет добавлено в «Основное здание». После добавления помещения откроется редактор, в котором можно изменить название, здание и выбрать типы, к которым относится помещение.

Для каждого помещения можно настроить график его работы. График представлен в виде сетки, где колонки представляют дни недели, а строки — номера уроков. Ячейки графика имеют три состояния:

  • разрешено, в таком состоянии помещение будет всегда доступно в указанное время,
  • нежелательно, в таком состоянии планировщик (если включен соответствующий критерий) будет избегать размещения уроков для этого помещения в указанное время. Система будет предупреждать о размещении урока в таких ячейках,
  • запрещено, в таком состоянии помещение будет всегда считаться недоступным в указанное время. Система будет считать уроки, размещённые в таких ячейках, содержащими конфликты.

Чтобы изменить состояние ячейки, нажмите на неё левой кнопкой мыши. Чтобы запретить или разрешить размещение уроков в определённый день или номер урока, нажмите на заголовок колонки или строки.

Для создания помещения в определённом здании нажмите на иконку плюса рядом с названием здания, после чего в открывшемся меню введите название помещения, выберите типы и нажмите кнопку «Сохранить».

Удаление и изменение производится с помощью бокового меню, открывающегося при клике по строке с необходимым помещением.

Справочник «Помещения». Редактирование здания

Для добавления нового здания введите его название, нажмите на кнопку со стрелкой рядом с кнопкой «Добавить помещение» и выберите из выпадающего меню пункт «Добавить здание». После чего в открывшемся меню укажите время перехода между созданным и остальными зданиями в формате чч:мм, и нажмите кнопку «Сохранить».

Удаление и изменение производится с помощью бокового меню, открывающегося при клике по строке с необходимым зданием. При удалении здание удаляется вместе со всеми его помещениями.

Справочник «Предметы»

Справочник «Предметы» предназначен для хранения перечня предметов, преподаваемых в школе.

Справочник «Предметы»

Для добавления нового предмета введите его название и нажмите кнопку «Добавить» или клавишу Enter. В открывшемся меню можно выбрать ограничения по типам помещений для созданного предмета и настроить его ранг трудности. Ранг трудности можно настроить самостоятельно либо выбрать значение из СанПиН 2.4.2.2821-10. Эти значения будут использоваться при составлении расписания.

Для сохранения внесённых изменений нажмите на кнопку «Сохранить».

Справочник «Предметы». Специализации

Предметы, которые являются альтернативами друг друга (например, иностранные языки или спортивные секции), следует создавать как специализации. Для этого создайте новый предмет с «общим» названием (например, «Физическая культура» для спортивных секций), после чего в появившемся меню нажмите кнопку «Добавить специализацию», введите название и выберите ограничения на помещения. Повторите для всех специализаций.

Удаление и изменение предметов производится с помощью бокового меню, открывающегося при клике по строке с необходимым предметом.

Справочник «Учителя»

Справочник «Учителя» предназначен для хранения информации о педагогическом составе школы и графике работы учителей.

Справочник «Учителя»

Для добавления информации о новом учителе введите его ФИО в соответствующие поля и нажмите кнопку «Добавить». В открывшемся меню можно заполнить дополнительную информацию: преподаваемые учителем предметы, закреплённый за ним кабинет и график его работы. В дальнейшем эта информация будет использоваться при работе с расписанием.

Для каждого учителя можно настроить график его работы. График представлен в виде сетки, где колонки представляют дни недели, а строки — номера уроков. Ячейки графика имеют три состояния:

  • разрешено, в таком состоянии учитель будет всегда доступен в указанное время,
  • нежелательно, в таком состоянии планировщик (если включен соответствующий критерий) будет избегать размещения уроков для этого учителя в указанное время. Система будет предупреждать о размещении урока в таких ячейках,
  • запрещено, в таком состоянии учитель будет всегда считаться недоступным в указанное время. Система будет считать уроки, размещённые в таких ячейках, содержащими конфликты.

Чтобы изменить состояние ячейки, нажмите на неё левой кнопкой мыши. Чтобы запретить или разрешить размещение уроков в определённый день или номер урока, нажмите на заголовок колонки или строки.

Удаление и изменение информации об учителях производится с помощью бокового меню, открывающегося при клике по строке с необходимым учителем.

Справочник «Учебные планы»

Справочник «Учебные планы» предназначен для хранения информации об учебных планах, используемых в школе. Учебный план включает в себя перечень предметов и нагрузку в часах в неделю для каждого предмета.

Справочник «Учебные планы»

Для создания нового учебного плана введите его название и нажмите кнопку «Добавить» или клавишу Enter.

Справочник «Учебные планы». Редактирование

Чтобы добавить в учебный план предмет, выберите предмет в соответствующем поле, введите нагрузку (количество часов в неделю) и нажмите «Добавить». Для изменения нагрузки уже имеющегося в учебном плане предмета, измените значение нагрузки в соответствующем поле ввода. Для удаления предмета из учебного плана, нажмите на кнопку «Удалить урок» в верхнем правом углу карточки предмета. Для сохранения внесённых изменений нажмите кнопку «Сохранить» внизу страницы.

Справочник «Учебные планы». Детализация нагрузки

Если предмет в учебном плане делится на специализации, то для каждой его специализации можно задать собственный показатель нагрузки. Для этого нажмите на «Настроить специализации...» в карточке предмета. После этого в карточке отобразятся все специализации предмета. Также специализации можно полностью исключать из учебного плана, для этого нажмите на галочку рядом с названием специализации. Чтобы вернуть специализацию в учебный план, нажмите на галочку ещё раз.

Чтобы попасть на страницу редактирования учебного плана, кликните по строке с необходимым учебным планом. Для удаление нажмите на кнопку «Удалить» в строке с необходимым планом (кнопка появится при наведении на строку). Чтобы создать новый учебный план на основе имеющегося, нажмите на кнопку «Дублировать» в строке с исходным планом.

Справочник «Классы»

Справочник «Классы» предназначен для хранения информации о классах.

Справочник «Классы»

Для создания нового класса введите его название, выберите год обучения (если система не смогла корректно его определить) и нажмите кнопку «Добавить», после чего откроется редактор, в котором вы сможете указать дополнительную информацию о классе и настроить его учебный план.

Справочник «Классы». Класс

На вкладке «Основное» можно указать его имя, год обучения и настроить учебный график.

Учебный график представлен в виде сетки, где колонки представляют дни недели, а строки — номера уроков. Ячейки графика имеют три состояния:

  • разрешено, в таком состоянии класс будет всегда доступнен в указанное время,
  • нежелательно, в таком состоянии планировщик (если включен соответствующий критерий) будет избегать размещения уроков для этого класса в указанное время. Система будет предупреждать о размещении урока в таких ячейках,
  • запрещено, в таком состоянии класс будет всегда считаться недоступным в указанное время. Система будет считать уроки, размещённые в таких ячейках, содержащими конфликты.

Чтобы изменить состояние ячейки, нажмите на неё левой кнопкой мыши. Чтобы запретить или разрешить размещение уроков в определённый день или номер урока, нажмите на заголовок колонки или строки.

Обратите внимание, что переключение номера смены класса изменяет его учебный график. При включении первой смены, все уроки второй смены автоматически переводятся в состояние «запрещено», и наоборот.

Справочник «Классы». Предмет

На вкладке «Учебный план» можно распределить учебную нагрузку класса по учителям и помещениям, а также разбить класс на подгруппы.

Чтобы назначить на предмет учителя и помещение, выберите необходимый предмет из списка и в открывшемся меню заполните поля «Учитель» и «Кабинет», для сохранения изменений нажмите «Сохранить». Если этот предмет ведётся в подгруппах, нажмите «Добавить подгруппу», а после введите название подгруппы, учителя и помещение. Добавьте необходимое количество групп, а после сохраните внесённые изменения. Если предмет состоит из нескольких специализаций, то подгруппы добавляются на каждую из специализаций по отдельности. Чтобы полностью удалить специализацию, уберите галочку слева от названия специализации.

Чтобы обозначить, что предмет преподаётся в режиме дистанционного обучения, нажмите на переключатель «Дистанционное обучение». Дистанционные занятия не занимают школьных помещений, в остальном они ничем не отличаются от обыкновенных занятий.

Чтобы настроить, в какое время дня должен проводиться урок, выберите один из режимов переключателя «Распределение уроков в течение дня»:

  • в начале, все часы этого предмета будут проводиться в начале дня,
  • в конце, все часы этого предмета будут проводиться в конце дня,
  • по умолчанию, все часы этого предметы могут проводиться в любое время дня.

Для управления сдвоенными уроками выберите один из режимов переключателя «Сдваивание»:

  • всегда, занятия по данному предмету всегда будут сдвоенными. В случае нечётной нагрузки по предмету один из уроков останется несдвоенным,
  • никогда, занятия по предмету никогда не буду сдвоенными,
  • по умолчанию, занятия по предмету должны быть сдвоенными, если они проводятся в один день.

Обратите внимание, что все изменения учебного плана класса сохраняются автоматически.

Примечание: если предмет преподаётся в разных помещениях в разные дни, то следует указать один из вариантов. В дальнейшем, при непосредственном редактировании расписания, можно будет указать и другие варианты. Например, если «Русский язык» по понедельникам преподаётся в кабинете 1-17, а по вторникам — в 2-21, то в данном справочнике следует указать в качестве помещения один из этих кабинетов, допустим, 1-17, а при составлении расписания (см. «Ручное составление расписания») выбрать урок во вторник и заменить помещение на 2-21. Тоже самое относится и к учителям.

Справочник «Классы». Правила совмещения

Чтобы объединить несколько уроков, в боковом меню нажмите «Объединить уроки...» и в выпадающем списке выберите урок для объединения. В объединение может быть добавлен только урок того же предмета, другого класса и проходящий в том же помещении, что и исходный. Чтобы удалить урок из объединения, нажмите на «Удалить» в карточке урока, или «Не объединять», чтобы полностью убрать исходный урок из объединения.

Чтобы добавить параллельный урок, в боковом меню нажмите «Добавить параллельные уроки...» и в выпадающем списке выберите нужный урок. Чтобы добавить все подгруппы выбранного предмета текущего класса, нажмите «Добавить все подгруппы». Чтобы удалить параллельный урок, нажмите на «Удалить» в карточке урока, или «Не проводить параллельно», чтобы очистить список параллельных уроков.

Справочник «Плановые расписания»

Справочник «Плановые расписания» предназначен для хранения плановых расписаний. В дальнейшем одно из плановых расписаний может быть преобразовано в фактическое, в котором можно будет производить оперативные замены (см. «Управление заменами») и которое видно всем пользователям (см. «Просмотр расписания»).

Справочник «Плановые расписания»

Для создания нового планового расписания введите его название в соответствующее поле, после нажмите: а) на кнопку «Добавить» для создания пустого расписания; б) «Добавить и запланировать» для открытия страницы запуска автоматического планировщика (см. «Автоматическое планирование»). При создании пустого расписания откроется страница ручного составления планового расписания.

Чтобы открыть редактор планового расписания, нажмите на карточку необходимого расписания. Также у каждой карточки есть контекстное меню, открывающееся с помощью правой кнопки мыши, с помощью которого можно удалить расписание или создать его копию.